Bu ilan artık aktif değil.
Obeya İnsan Kaynakları - Satış Destek Asistanı
İş Açıklaması
- Satış birimine ait takip edilen projelerin sonuçlandırılmasına destek olmak
- Satış ile diğer tüm departmanlar arasında koordinasyonu sağlamak
- Yeni satış fırsatlarını ilgili bölgelere bildiriminin sağlanarak CRM’ de kayıtlarını oluşturmak
- Sözleşme takibi, dosyalanması ve müşteriye ulaştırılmasını sağlamak
- Satışı yapılan ürün için sipariş ve finans takip listelerine girişini yapmak
- Satış ekibinden gelen talepler doğrultusunda yönetim tarafından onaylanan çalışma koşulları doğrultusunda proforma düzenlemek
- Satış ekibinden gelen taleplerin ilgili birimlere iletilerek sonuçlandırılmasını sağlamak
- Haftalık yapılan toplantılar için gündem hazırlamak
- CRM’ de müşteri portföy ve raporlarını güncel tutmak
- Müşteri görüşmeleri ve ziyaretleri ile ilgili raporların hazırlanması, CRM sisteminde takip etmek
- Yönetime talep edilen (satış, ziyaret vb.) raporları hazırlamak
- Gerektiğinde satış sözleşmesi ve teklif hazırlamak ve imzaya sunmak ve bu sözleşmelerin asıllarını arşivlemek
- Fiyat değişiklikleriyle ilgili bildirimleri gerçekleştirerek, fiyatlandırma belgeleri ve sistem bilgileri oluşturmak ve bunları arşivlenmesini sağlamak
- Leasing ile gerçekleştirilen satın alma süreçlerinde evrak takipleri ve sonuçlandırılmasına kadar olan süreci takip etmek
- Müşteri siparişleri sonrası dış ticaret birimiyle koordineli çalışmak
- Müşterilerle yapılan anlaşmaya bağlı olarak sipariş avansı/ödemeleri takip etmek ve bu konuda Muhasebe ile koordinasyon içerisinde olmak
- Satışlar ve Satın almalar ile ilgili işleri Satış ve Pazarlama Yöneticisi ile koordineli yürütmek ve operasyon ile ilgili gerekli belgeleri düzenlemek ve Servis Yöneticisine ulaştırılmasını sağlayıp takip ve kontrol etmek
- Gerçekleşen tüm satışların operasyonlarının dosyalarını oluşturmak ve arşivlemek
Ayrıca şirket içi;
- Telefon trafiği, gelen evrakların teslim alınması ve misafirlerin karşılanması sorumluluğunu üstlenecek
- Gelen-giden kargo takibi ve kayıtlarının tutularak ilgili departmanlara ulaştırılmasını sağlayacak
- Seyahat ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirecek
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
Danışmanlığını yapmakta olduğumuz "CNC Tezgahları İthalatçısı" müşteri firmamız için "Satış Destek ve Ofis Asistanı" arayışımız mevcuttur.
- Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- Satış destek operasyonları alanında en az 2-3 yıl deneyim
- İyi derecede MS Office programları kullanabilen
- CRM programları konusunda bilgi sahibi
- Temsil kabiliyeti olan, sorumluluk alabilen
- Düzenli ve disiplinli çalışabilen
- Analitik düşünce yapısına ve gelişmiş müzakere becerilerine sahip, etkin iletişim kurabilen
- Üst ve astlarla etkin yazılı ve sözlü iletişim kurabilen
- Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı
- Kurumsal ve etik prensiplere bağlı
- Problem çözme ve karar verme yeteneğine sahip
- Planlama ve koordinasyon becerisi gelişmiş
İlan Tarihi
28-02-2023
İstihdam Türü
Tam Zamanlı
Eleman Sayısı
1
Pozisyon
Satış Destek Asistanı
Referans No
SDA022023
Eğitim Seviyesi
Üniversite (Mezun), Yüksek Lisans (Mezun), Doktora / PHD (Mezun)
Firma Adı
Obeya İnsan Kaynakları İş İlanları