Obeya İnsan Kaynakları - Satış Destek Asistanı

İş Açıklaması

• Satış birimine ait takip edilen projelerin sonuçlandırılmasına destek olmak
• Satış ile diğer tüm departmanlar arasında koordinasyonu sağlamak
• Yeni satış fırsatlarını ilgili bölgelere bildiriminin sağlanarak CRM’ de kayıtlarını oluşturmak
• Sözleşme takibi, dosyalanması ve müşteriye ulaştırılmasını sağlamak
• Satışı yapılan ürün için sipariş ve finans takip listelerine girişini yapmak
• Satış ekibinden gelen talepler doğrultusunda yönetim tarafından onaylanan çalışma koşulları doğrultusunda proforma düzenlemek
• Satış ekibinden gelen taleplerin ilgili birimlere iletilerek sonuçlandırılmasını sağlamak
• Haftalık yapılan toplantılar için gündem hazırlamak
• CRM’ de müşteri portföy ve raporlarını güncel tutmak
• Müşteri görüşmeleri ve ziyaretleri ile ilgili raporların hazırlanması, CRM sisteminde takip etmek
• Yönetime talep edilen (satış, ziyaret vb.) raporları hazırlamak
• Gerektiğinde satış sözleşmesi ve teklif hazırlamak ve imzaya sunmak ve bu sözleşmelerin asıllarını arşivlemek
• Fiyat değişiklikleriyle ilgili bildirimleri gerçekleştirerek, fiyatlandırma belgeleri ve sistem bilgileri oluşturmak ve bunları arşivlenmesini sağlamak
• Leasing ile gerçekleştirilen satın alma süreçlerinde evrak takipleri ve sonuçlandırılmasına kadar olan süreci takip etmek
• Müşteri siparişleri sonrası dış ticaret birimiyle koordineli çalışmak
• Müşterilerle yapılan anlaşmaya bağlı olarak sipariş avansı/ödemeleri takip etmek ve bu konuda Muhasebe ile koordinasyon içerisinde olmak
• Satışlar ve Satın almalar ile ilgili işleri Satış ve Pazarlama Yöneticisi ile koordineli yürütmek ve operasyon ile ilgili gerekli belgeleri düzenlemek ve Servis Yöneticisine ulaştırılmasını sağlayıp takip ve kontrol etmek
• Gerçekleşen tüm satışların operasyonlarının dosyalarını oluşturmak ve arşivlemek

Ayrıca şirket içi;

• Telefon trafiği, gelen evrakların teslim alınması ve misafirlerin karşılanması sorumluluğunu üstlenecek
• Gelen-giden kargo takibi ve kayıtlarının tutularak ilgili departmanlara ulaştırılmasını sağlayacak
• Seyahat ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirecek

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz "CNC Tezgahları İthalatçısı" müşteri firmamız için "Satış Destek ve Ofis Asistanı" arayışımız mevcuttur.

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Satış destek operasyonları alanında en az 2-3 yıl deneyim
• İyi derecede MS Office programları kullanabilen
• CRM programları konusunda bilgi sahibi
• Temsil kabiliyeti olan, sorumluluk alabilen
• Düzenli ve disiplinli çalışabilen
• Analitik düşünce yapısına ve gelişmiş müzakere becerilerine sahip, etkin iletişim kurabilen
• Üst ve astlarla etkin yazılı ve sözlü iletişim kurabilen
• Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı
• Kurumsal ve etik prensiplere bağlı
• Problem çözme ve karar verme yeteneğine sahip
• Planlama ve koordinasyon becerisi gelişmiş