FORMEST DOĞRUDAN PAZARLAMA - Yönetici Asistanı - İstanbul Avrupa

İş Açıklaması

Çeşitli idari görevleri yerine getirmek ve şirket grubumuzun Genel Müdür'üne destek olmak üzere Yönetici Asistanı arıyoruz.

Yönetici Asistanının sorumlulukları arasında takvimleri yönetmek, seyahat düzenlemeleri yapmak ve harcama raporları hazırlamak yer alır.
Genel Müdür'ümüze kişiselleştirilmiş ve zamanında destek sağlayarak işimizin verimliliğine katkıda bulunacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Müdür, çalışanlar, müşteriler ve diğer dış ortaklar arasında iletişim noktası olarak hareket etmek.
Bilgi akışını zamanında ve doğru bir şekilde yönetmek.
Genel Müdür'ün takvimlerini yönetmek ve toplantılarını ayarlamak.
Seyahat ve konaklama düzenlemelerini yapmak.
Günlük harcamaları düzenlemek ve haftalık, aylık veya üç aylık harcama raporlarını hazırlamak.
Telefon aramalarını yönetmek. Gelen-giden yazışmaları Genel Müdür'e sunmak.
Sorumlu olduğunuz dosyalama sistemini organize etmek.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Yönetici Asistanı olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak.
MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bilgisine sahip olmak.
Olağanüstü organizasyon ve zaman yönetimi becerisine sahip olmak.
Ofis araç ve uygulamalarını etkin kullanabiliyor olmak (örn. e-takvimler ve fotokopi makineleri).
Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip olmak.
Çok etkili iletişim becerisine sahip olmak.