Satış Destek Ve Ofis Asistanı

Bu ilan artık aktif değil.

Obeya İnsan Kaynakları - Satış Destek Ve Ofis Asistanı

İş Açıklaması

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz "CNC Tezgahları İthalatçısı" müşteri firmamız için "Satış Destek ve Ofis Asistanı" arayışımız mevcuttur.

  • Satış birimine ait takip edilen projelerin sonuçlandırılmasına destek olmak
  • Satış ile diğer tüm departmanlar arasında koordinasyonu sağlamak
  • Yeni satış fırsatlarını ilgili bölgelere bildiriminin sağlanarak CRM’ de kayıtlarını oluşturmak
  • Sözleşme takibi, dosyalanması ve müşteriye ulaştırılmasını sağlamak
  • Satışı yapılan ürün için sipariş ve finans takip listelerine girişini yapmak
  • Satış ekibinden gelen talepler doğrultusunda yönetim tarafından onaylanan çalışma koşulları doğrultusunda proforma düzenlemek
  • Satış ekibinden gelen taleplerin ilgili birimlere iletilerek sonuçlandırılmasını sağlamak
  • Haftalık yapılan toplantılar için gündem hazırlamak
  • CRM’ de müşteri portföy ve raporlarını güncel tutmak
  • Müşteri görüşmeleri ve ziyaretleri ile ilgili raporların hazırlanması, CRM sisteminde takip etmek
  • Yönetime talep edilen (satış, ziyaret vb.) raporları hazırlamak
  • Gerektiğinde satış sözleşmesi ve teklif hazırlamak ve imzaya sunmak ve bu sözleşmelerin asıllarını arşivlemek
  • Fiyat değişiklikleriyle ilgili bildirimleri gerçekleştirerek, fiyatlandırma belgeleri ve sistem bilgileri oluşturmak ve bunları arşivlenmesini sağlamak
  • Leasing ile gerçekleştirilen satın alma süreçlerinde evrak takipleri ve sonuçlandırılmasına kadar olan süreci takip etmek
  • Müşteri siparişleri sonrası dış ticaret birimiyle koordineli çalışmak
  • Müşterilerle yapılan anlaşmaya bağlı olarak sipariş avansı/ödemeleri takip etmek ve bu konuda Muhasebe ile koordinasyon içerisinde olmak
  • Satışlar ve Satın almalar ile ilgili işleri Satış ve Pazarlama Yöneticisi ile koordineli yürütmek ve operasyon ile ilgili gerekli belgeleri düzenlemek ve Servis Yöneticisine ulaştırılmasını sağlayıp takip ve kontrol etmek
  • Gerçekleşen tüm satışların operasyonlarının dosyalarını oluşturmak ve arşivlemek

Ayrıca şirket içi;

  • Telefon trafiği, gelen evrakların teslim alınması ve misafirlerin karşılanması sorumluluğunu üstlenecek
  • Gelen-giden kargo takibi ve kayıtlarının tutularak ilgili departmanlara ulaştırılmasını sağlayacak
  • Seyahat ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirecek
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
  • Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
  • Satış destek operasyonları alanında en az 2-3 yıl deneyim
  • İyi derecede MS Office programları kullanabilen
  • CRM programları konusunda bilgi sahibi
  • Temsil kabiliyeti olan, sorumluluk alabilen
  • Düzenli ve disiplinli çalışabilen
  • Analitik düşünce yapısına ve gelişmiş müzakere becerilerine sahip, etkin iletişim kurabilen
  • Üst ve astlarla etkin yazılı ve sözlü iletişim kurabilen
  • Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı
  • Kurumsal ve etik prensiplere bağlı
  • Problem çözme ve karar verme yeteneğine sahip
  • Planlama ve koordinasyon becerisi gelişmiş

Obeya İnsan Kaynakları ve Yönetim Danışmanlığı Ltd. Şti.; Türkiye İş Kurumu’nun 660 numaralı izin belgesi ile faaliyet göstermektedir.

veya
İlanı Şikayet Et
İlan Tarihi
22-08-2022
İstihdam Türü
Tam Zamanlı
Eleman Sayısı
1
Sektör
İthalat/İhracat, Açık Hava Reklamcılığı, Ajans, Akaryakıt/Petrol ve ürünleri, Alüminyum, Ambalaj ve Kağıt, Asansör ve Yürüyen Merdivenler, Aydınlatma, Bankacılık / Finans, Barter, Belgelendirme/Marka/Patent, Beyaz Eşya, Bilgisayar / BT / Internet, Bina ve Tesis Yönetimi, Bioteknik, Büro Makineleri, Cam ve Seramik, Catering, Çağrı Merkezi, Çevre, Çimento, Dağıtım, Danışmanlık, Dayanıklı Tüketim Malları, Demir-Çelik, Denizcilik, Deri/Ayakkabı, Dernek ve Vakıf, Dış Ticaret, Diğer, Döküm, E-Ticaret, Eğitim, Eğlence, Elektrik ve Elektronik, Endüstri, Enerji, Faktoring, Fuar ve Organizasyon, Gayrimenkul, Gemi/Yat/Tersane, Gıda, Gümrükleme, Güvenlik Hizmetleri, Güvenlik Sistemleri, Halkla İlişkiler, Havacılık, Hayvancılık, Hızlı Tüketim Malları, Hizmet / İşletme Servisi, Holding, Hukuk, Isıtma/Soğutma/İklimlendirme, Işık,Ses ve Görüntü Sistemleri, İlaç, İmalat, İnsan Kaynakları, İnşaat, İş Sağlığı ve Güvenliği, Kamu, Kargo-Kurye, Kırtasiyecilik, Kimya, Kozmetik, Kuyumculuk/Pırlanta, Leasing/Finansal Kiralama, Lojistik, Madencilik, Mağazacılık / Perakendecilik, Makine, Mali Denetim-Vergi, Mali Müşavirlik, Matbaacılık/Baskı, Medya, Mekanik Tesisat, Metal Sanayi, Mimarlık, Mobilya/Dekorasyon, Motosiklet, Mühendislik, Müşteri ilişkileri, Network Marketing, Ofis Malzemeleri, Optik, Otelcilik, Otomasyon, Otomotiv, Oyuncak, Ödeme Hizmetleri, Pazar / Piyasa Araştırma, Plastik, Proje ve Taahhüt, Rehabilitasyon, Reklamcılık, Restorancılık, Sağlık/Hastane, Sanat, Savunma/Güvenlik, Sigortacılık, Sivil Toplum Kuruluşu, Sosyal Servisler, Spor, Su Ürünleri, Süt ve Süt Ürünleri, Tanıtım Ve Promosyon Ürünleri, Tarım ve Orman Ürünleri / Ziraat, Tekstil, Tekstil Boya ve Kimyasalları, Telekomünikasyon ve Network, Tercüme Hizmetleri, Tıbbi Malzeme, Toptancılık, Turizm, Ulaşım, Üretim / Endüstriyel Ürünler, Yalıtım, Yapı Malzemeleri, Yatırım / Menkul Değerler, Yatırım /Menkul D. /Borsacılık, Yayıncılık, Yumurtacılık/Tavukçuluk
Referans No
STOA0822
Eğitim Seviyesi
Üniversite (Mezun), Yüksek Lisans (Mezun), Doktora / PHD (Mezun)
Firma Adı
Obeya İnsan Kaynakları İş İlanları
Yabancı Uyruklu Çalışabilir
Farketmez
Anasayfa CV Oluştur İş Ara Aday Giriş İş İlanı Ver