İlan Detay

Obeya İnsan Kaynakları

Satış Destek Ve Ofis Asistanı

İstanbul Anadolu

Obeya İnsan Kaynakları - Satış Destek Ve Ofis Asistanı

İş Açıklaması

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz "CNC Tezgahları İthalatçısı" müşteri firmamız için "Satış Destek ve Ofis Asistanı" arayışımız mevcuttur.

  • Satış birimine ait takip edilen projelerin sonuçlandırılmasına destek olmak
  • Satış ile diğer tüm departmanlar arasında koordinasyonu sağlamak
  • Yeni satış fırsatlarını ilgili bölgelere bildiriminin sağlanarak CRM’ de kayıtlarını oluşturmak
  • Sözleşme takibi, dosyalanması ve müşteriye ulaştırılmasını sağlamak
  • Satışı yapılan ürün için sipariş ve finans takip listelerine girişini yapmak
  • Satış ekibinden gelen talepler doğrultusunda yönetim tarafından onaylanan çalışma koşulları doğrultusunda proforma düzenlemek
  • Satış ekibinden gelen taleplerin ilgili birimlere iletilerek sonuçlandırılmasını sağlamak
  • Haftalık yapılan toplantılar için gündem hazırlamak
  • CRM’ de müşteri portföy ve raporlarını güncel tutmak
  • Müşteri görüşmeleri ve ziyaretleri ile ilgili raporların hazırlanması, CRM sisteminde takip etmek
  • Yönetime talep edilen (satış, ziyaret vb.) raporları hazırlamak
  • Gerektiğinde satış sözleşmesi ve teklif hazırlamak ve imzaya sunmak ve bu sözleşmelerin asıllarını arşivlemek
  • Fiyat değişiklikleriyle ilgili bildirimleri gerçekleştirerek, fiyatlandırma belgeleri ve sistem bilgileri oluşturmak ve bunları arşivlenmesini sağlamak
  • Leasing ile gerçekleştirilen satın alma süreçlerinde evrak takipleri ve sonuçlandırılmasına kadar olan süreci takip etmek
  • Müşteri siparişleri sonrası dış ticaret birimiyle koordineli çalışmak
  • Müşterilerle yapılan anlaşmaya bağlı olarak sipariş avansı/ödemeleri takip etmek ve bu konuda Muhasebe ile koordinasyon içerisinde olmak
  • Satışlar ve Satın almalar ile ilgili işleri Satış ve Pazarlama Yöneticisi ile koordineli yürütmek ve operasyon ile ilgili gerekli belgeleri düzenlemek ve Servis Yöneticisine ulaştırılmasını sağlayıp takip ve kontrol etmek
  • Gerçekleşen tüm satışların operasyonlarının dosyalarını oluşturmak ve arşivlemek

Ayrıca şirket içi;

  • Telefon trafiği, gelen evrakların teslim alınması ve misafirlerin karşılanması sorumluluğunu üstlenecek
  • Gelen-giden kargo takibi ve kayıtlarının tutularak ilgili departmanlara ulaştırılmasını sağlayacak
  • Seyahat ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirecek

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
  • Satış destek operasyonları alanında en az 2-3 yıl deneyim
  • İyi derecede MS Office programları kullanabilen
  • CRM programları konusunda bilgi sahibi
  • Temsil kabiliyeti olan, sorumluluk alabilen
  • Düzenli ve disiplinli çalışabilen
  • Analitik düşünce yapısına ve gelişmiş müzakere becerilerine sahip, etkin iletişim kurabilen
  • Üst ve astlarla etkin yazılı ve sözlü iletişim kurabilen
  • Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı
  • Kurumsal ve etik prensiplere bağlı
  • Problem çözme ve karar verme yeteneğine sahip
  • Planlama ve koordinasyon becerisi gelişmiş

Obeya İnsan Kaynakları ve Yönetim Danışmanlığı Ltd. Şti.; Türkiye İş Kurumu’nun 660 numaralı izin belgesi ile faaliyet göstermektedir.