İSTANBUL MODA AKADEMİSİ - Eğitim Ve Kalite Ekip Lideri

Öğrenci İşleri ve Eğitim Planlama Süreçleri

• Tüm öğrenci işleri kapsamında süreçleri yönetir.
• Öğrencilerin kayıttan mezuniyetine kadar tüm süreçlerinde gerekli sistemeleri kurar, yürütür.
• Öğrenci ve Eğitmen veri tabanının günceller, gerekli veri analizini yapar.
• Öğrencilerin derse devamlılığının kontrolünü sağlamak amacıyla gerekli düzenlemeleri yapar.
• Haftalık ve günlük ders planlarını tüm birimlerle koordineli olarak hazırlanmasını, güncellenerek duyurulmasını sağlar.
• Öğrenci kütükleri ve mezuniyet bilgilerinin arşivlenmesini sağlar.
• Eğitim yılı ve takvim yılı bazında öğrenci kayıt sayılarını güncelleyerek yıllık database sisteminin oluşturulmasını sağlar.
• Öğrenci disiplin işleri ile ilgili yazışmaların yapılması ve düzenlenmesini yönetir.
• Gerektiğinde kendi uzmanlık alanında eğitimler verir.
• İMA Kalite Yönetimi kapsamında yapılan Kalite Toplantıları’na katılır.
• Akademinin ve eğitim programlarının sunum ve tanıtım etkinliklerinde görev alır, İMA’yı temsilen katılır.
• Öğrencilerin staj ve iş yönlendirmeleri konusundaki yasal süreçleri takip eder. yönlendirme ve kalite süreçlerini İnsan Kaynakları ile birlikte yürütür.
• MEB süreçlerini yürütür ve denetler.
• İMA bünyesinde tüm operasyonel ve teknik ofis hizmetlerinin eksiksiz yürütülmesini Mali ve İdari İşler bölümü ile işbirliği içinde yönetir.
• Eğitim programları ve etkinliklerle ilgili her türlü teknik ekipman ve salon düzeninin sağlanmasını organize eder.
• Eğitim, teknik hizmetler ve öğrenci işleri ile ilgili bütçeyi hazırlar, onayını alır. Bütçe yönetimini ve takibini gerçekleştirir.

Eğitim Kalite ve Değerlendirmesi

• Kurum bünyesinde gerçekleştirilen eğitim ve gelişim faaliyetlerinin kalite süreçlerinin takibi, raporlanması ve iyileştirilmesini gerçekleştirir.
• Eğitim programlarının periyodik olarak hazıranmasını sağlar.
• Eğitim ve gelişim ihtiyaçlarının analiz edilmesini sağlayacak yöntem ve araçların etkin olarak kullanılmasını sağlar.
• Gelişim ihtiyacı olan konularda doğru yöntemin ve kaynağın seçilerek eğitimlerin içerik tasarımının yapılmasını sağlar.
• Dijital gelişim çözümlerinin (e-learning, video learning, v.b.) içerik tasarımlarının kalite standartlarına uygun oluşturulmasının sağlanması, kaliteye uygunluğunun takibini yapar.
• Eğitmen ve öğrencilerin; gelişim, değerlendirme ve memnuniyet ölçme süreçlerinin analizi ve raporlanmasını yapar, gerekli görüşmeleri gerçekleştirir.
• İMA bünyesindeki diğer departmanlarla iletişim halinde, verimliliğinin ve kalite uygunluk takiplerini yapar.
• Eğitim ve geliştirme süreçlerinin kalite odaklı düşünce yapısıyla iş akış şemalarını oluşturur.
• Proje bazlı çalışmalarda kalite süreçlerinin takibi, uygunluğu ve raporlanması hususunda destek verir.
• Eğitim memnuniyet takibinin yapılması ve öneriler doğrultusunda eğitim tasarımlarını geliştirir,
• Periyodik olarak eğitim programlarının, kalite raporlarının hazırlar ve sunar.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Eğitim & Gelişim alanında en az 3 yıl tecrübeli,

• İyi derecede İngilizce bilen,

• Öğretim tasarımı modelleri konusunda bilgi sahibi,

• Eğitim programlarının içerik ve tasarımını oluşturabilecek deneyime sahip,

• Eğitim ölçme ve değerlendirme yöntemlerine hâkim,

• Eğitim kalite süreçlerinde benzer pozisyonda çalışmış,

• Tercihen dijital öğrenme araçları tasarlama konusunda deneyime sahip,

• Planlama ve organizasyon becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,

• Öğrenmeye açık ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

• Yazılı ve sözlü iletişim konusunda güçlü,

• Analiz ve raporlama becerileri gelişmiş,

• Erkek adaylar için askerlik görevini yapmış/muaf.