Kayra Grup - Bölge Asistanı (İzmir)

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirket / İş Tanımı

KayraGrup, bünyesinde bulundurduğu lider markaları her mecrada temsil eden ve tüketiciyle buluşturan bir doğrudan pazarlama şirketidir. Tanıtım ve bilgilendirme hizmeti almak isteyen markalara 15 yılı aşkın tecrübe ile, kaliteli, güvenilir, yaygın ve çözüm odaklı bir hizmet sunmaktadır. 1 merkez, 4 bölge ofisi, 20 yönetici, 30’a yakın Saha şefi, ve 1000’i aşkın tanıtım personeli ile farklı sektörlerden müşterilerine hizmet veren Kayra Grup, Markanız Gayemiz ana fikriyle çalışmalarını sürdürmektedir.

• Hizmet vermekte olduğumuz sektöründe lider olan markalar adına, proje müdürünün direktifleri doğrultusunda kendisine bağlı bölgede operasyon, saha faaliyetlerine destek olmak,

• Yürütülen saha projeleriyle ilgili sorunları, şirket içi iyi ilişkiler kurup, problemleri proje müdürlerine, gerekiyorsa yönetime bildirmek; gerekli bilgi akışını iletmek, raporlamak.

• Bölgede görevli, ekip şefleri, merchandiserları idari işler anlamında desteklemek; bölgesindeki personel bulma, işe giriş işlemlerini merkez ofisle koordineli olarak yürütmek.

• Sahadan gelen bilgi akışını koordine ederek ilgili birim ve departmanlara yönlendirmek.

• Marka İade sürecinin takibi ve bilgilendirmesini zamanında yaparak iade sürecinin tüm adımlarında istenilen standart ve prosedürlere uygun işlem yapmak,

• Periyodik saha ziyaretleri yaparak bölgesinde yürütülen projelerin sorunsuz yürüdüğünün denetimini yapmak, sahada görevli personel denetimlerini yapmak ve gerekli raporlamaları yapmak

• Tüm görsel teşhir malzemesi, stand ve POP lerin kaydını tutmak, eksiksiz bir şekilde depolamak ve ilgili bölgelere yönlendirilmesini ve teslimini sağlamak

Bu yetkinliklerde en az 2 yıl iş tecrübesi olan ‘Bölge Ofis Asistanı’ aramaktayız

• İlgili alanda en az yüksekokul, tercihen üniversite mezunu,
• İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü,
• Güler yüzlü ve ekip oyuncusu olabilen,
• Analitik düşünebilen,
• Çözüm odaklı,
• Sorumluluk sahibi,
• İnisiyatif kullanabilen,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• Hızlı geri bildirim alan, aktif,
• Raporlama konusunda deneyimli,
• Tercihen İngilizce bilen,