İlan Detay
Doğal Kimyevi Maddeler ve zirai ilaçlar A.Ş - Sekreter
İş Açıklaması
- Evraka yönelik dosya ve arşiv düzenlemesi yapmak,
- Yöneticisinin görüşeceği kişilerin randevularını takip etmek, görüşmelerin zamanında yapılmasına yardımcı olmak,
- Yöneticisinin istediği yazışmaları hatasız yapmak, kontrol etmek, ilgililere iletmek,
- Şirket geneli yurt içi/yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak, yurt dışı seyahat vizelerini kontrol etmek ve eksiklikler var ise tamamlanmasını sağlamak,
- Sekreterya işlemleri için ofisten gidecek evrakları hazırlamak, posta ve kargoya verilmesini koordine etmek, ofise gelen evrakları, kargoları teslim almak, ilgililere dağıtılmasını koordine etmek,
- Tüm telefon görüşmelerini sağlamak, gelen telefonları bekletmeden ilgililere ulaştırmak,
- Ofis kırtasiye ihtiyaçlarını belirlemek, satın alma işlemlerini prosedürlere uygun organize etmek,
- Ofis temizliği için gerekli organizasyonu yapmak, kontrol ve takip etmek,
- Ofis ziyaretçilerini karşılamak, ilgili bölümlere/kişilere yönlendirmek.
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
- Büro yönetimi / sekreterlik konularında bilgili
- MS Office program bilgisi (Word/Excel/ Powerpoint vb.)
- Büro makineleri (fotokopi,Scanner vb) kullanım bilgisi
- İyi derecede İngilizce yabancı dil bilgisi
- Ekip çalışmasına yatkın
- Etkili iletişim kurabilen, insan ilişkileri yüksek
- Sorumluluk sahibi
- Analitik düşünme yeteneğine sahip
- Beykoz'a (Kavacık) ulaşım sağlayabilecek