İlan Detay

Doğal Kimyevi Maddeler ve zirai ilaçlar A.Ş - Sekreter

İş Açıklaması

  • Evraka yönelik dosya ve arşiv düzenlemesi yapmak,
  • Yöneticisinin görüşeceği kişilerin randevularını takip etmek, görüşmelerin zamanında yapılmasına yardımcı olmak,
  • Yöneticisinin istediği yazışmaları hatasız yapmak, kontrol etmek, ilgililere iletmek,
  • Şirket geneli yurt içi/yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak, yurt dışı seyahat vizelerini kontrol etmek ve eksiklikler var ise tamamlanmasını sağlamak,
  • Sekreterya işlemleri için ofisten gidecek evrakları hazırlamak, posta ve kargoya verilmesini koordine etmek, ofise gelen evrakları, kargoları teslim almak, ilgililere dağıtılmasını koordine etmek,
  • Tüm telefon görüşmelerini sağlamak, gelen telefonları bekletmeden ilgililere ulaştırmak,
  • Ofis kırtasiye ihtiyaçlarını belirlemek, satın alma işlemlerini prosedürlere uygun organize etmek,
  • Ofis temizliği için gerekli organizasyonu yapmak, kontrol ve takip etmek,
  • Ofis ziyaretçilerini karşılamak, ilgili bölümlere/kişilere yönlendirmek.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Büro yönetimi / sekreterlik konularında bilgili
  • MS Office program bilgisi (Word/Excel/ Powerpoint vb.)
  • Büro makineleri (fotokopi,Scanner vb) kullanım bilgisi
  • İyi derecede İngilizce yabancı dil bilgisi
  • Ekip çalışmasına yatkın
  • Etkili iletişim kurabilen, insan ilişkileri yüksek
  • Sorumluluk sahibi
  • Analitik düşünme yeteneğine sahip
  • Beykoz'a (Kavacık) ulaşım sağlayabilecek