Yönetici Asistanı Ve Sekreter

Egesim - Yönetici Asistanı Ve Sekreter

• Bağlı bulunduğu yöneticinin asiste edilmesi, telefon trafiği ve toplantıların organize edilmesi,
• Yurt içi/dışı konukların şirket ziyaret organizasyonunun yönetilmesi,
• Üst yönetim ile diğer departman yöneticiler arasında iletişime destek sağlanması,
• Şirket Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi
• Bağlı bulunduğu yöneticiye günlük, haftalık, aylık raporların zamanında ve düzenli olarak ulaşmasının sağlanması,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin kongre/fuar organizasyonlarında gerekli ön hazırlıkların yapılması,
• Yönetim ve grup müdürleri arasında koordinasyon ve bilgi akışının doğru ve zamanında sağlanması ve takip edilmesi,
• Kendisinden talep edilen araştırma ve dokümanların hazırlanması, raporlanması
• Verilen görevleri kaliteli bir şekilde, detaylara dikkat ederek ve sürekli iletişim kurup doğru şekilde yerine getirmek

• Üniversitelerin lisans bölümünden mezun,
• Yönetici Asistanlığı veya İdari İşler deneyimi olan,
• İletişim yeteneği güçlü, koordinasyon ve operasyon yönü kuvvetli,
• Planlama iş takibi ve organizasyon konularını yönetebilen,
• Temsil kabiliyeti yüksek, dinamik, dış görünümüne özen gösteren,
• MS Office programlarına hâkim, aktif kullanabilen,
• Raporlama ve dokümantasyon konusunda dikkatli ve detaycı,
• İngilizce veya Almanca dillerinden birini bilip, yazılı ve sözlü iletişim kurabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,