İlan Detay
Işık Etiket - Sekreter Ve Yönetici Asistanı
İş Açıklaması
- Şirkete gelenlere güleryüzlü bir hizmet sunarak ilgili birimlere yönlendirmek ve eşlik etmek,
- Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak,
- Ofiste bulunan arşiv ürünlerin düzenini sabit tutmak,
- Gerektiğinde kartela hazırlamak,
- Büro makinelerini kullanmak,
- Telefon görüşmelerini idare etmek,
- Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek,
- “Kıymetli evrak” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek,
- Şirketin kırtasiye, demirbaş, temizlik v.b. büro hizmetlerinin aksamadan yapılmasını sağlamak için depertman yöneticisine destek olmak,
- Yönetim talimatlarını personele tebliğ etmek, birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışını sağlamak,(imza defterine gelen evrakların notları ve akışı)
- Yönetim raporlarını hazırlamak, yazılı hale getirmek,· Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak,
- Yönetim dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek,
- Yönetimin katıldığı toplantılara katılarak toplantı tutanağını hazırlamak ve ilgili departmanlara dağıtımını sağlamak
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
- İnsan ilişkileri kuvvetli,
- Prezentabl,
- İş ve zaman yönetimi becerisi göstermek,
- Detaylara dikkat etmek,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
- Çalışkan, disiplinli ve dürüst,
- Enerjisi yüksek,
- Tercihen İngilizce bilen sekreter, yönetici asistanı aramaktayız.