Sekreter Ve Yönetici Asistanı

Işık Etiket - Sekreter Ve Yönetici Asistanı

• Şirkete gelenlere güleryüzlü bir hizmet sunarak ilgili birimlere yönlendirmek ve eşlik etmek,
• Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak,
• Ofiste bulunan arşiv ürünlerin düzenini sabit tutmak,
• Gerektiğinde kartela hazırlamak,
• Büro makinelerini kullanmak,
• Telefon görüşmelerini idare etmek,
• Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek,
• “Kıymetli evrak” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek,
• Şirketin kırtasiye, demirbaş, temizlik v.b. büro hizmetlerinin aksamadan yapılmasını sağlamak için depertman yöneticisine destek olmak,
• Yönetim talimatlarını personele tebliğ etmek, birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışını sağlamak,(imza defterine gelen evrakların notları ve akışı)
• Yönetim raporlarını hazırlamak, yazılı hale getirmek,· Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak,
• Yönetim dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek,
• Yönetimin katıldığı toplantılara katılarak toplantı tutanağını hazırlamak ve ilgili departmanlara dağıtımını sağlamak

• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Prezentabl,
• İş ve zaman yönetimi becerisi göstermek,
• Detaylara dikkat etmek,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
• Çalışkan, disiplinli ve dürüst,
• Enerjisi yüksek,
• Tercihen İngilizce bilen sekreter, yönetici asistanı aramaktayız.