İlan Detay

Işık Etiket

Sekreter Ve Yönetici Asistanı

İstanbul Avrupa

Işık Etiket - Sekreter Ve Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

  • Şirkete gelenlere güleryüzlü bir hizmet sunarak ilgili birimlere yönlendirmek ve eşlik etmek,
  • Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak,
  • Ofiste bulunan arşiv ürünlerin düzenini sabit tutmak,
  • Gerektiğinde kartela hazırlamak,
  • Büro makinelerini kullanmak,
  • Telefon görüşmelerini idare etmek,
  • Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek,
  • “Kıymetli evrak” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek,
  • Şirketin kırtasiye, demirbaş, temizlik v.b. büro hizmetlerinin aksamadan yapılmasını sağlamak için depertman yöneticisine destek olmak,
  • Yönetim talimatlarını personele tebliğ etmek, birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışını sağlamak,(imza defterine gelen evrakların notları ve akışı)
  • Yönetim raporlarını hazırlamak, yazılı hale getirmek,· Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak,
  • Yönetim dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek,
  • Yönetimin katıldığı toplantılara katılarak toplantı tutanağını hazırlamak ve ilgili departmanlara dağıtımını sağlamak

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • İnsan ilişkileri kuvvetli,
  • Prezentabl,
  • İş ve zaman yönetimi becerisi göstermek,
  • Detaylara dikkat etmek,
  • Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
  • Çalışkan, disiplinli ve dürüst,
  • Enerjisi yüksek,
  • Tercihen İngilizce bilen sekreter, yönetici asistanı aramaktayız.