İdari Asistan

Öngören Karali Hukuk Bürosu - İdari Asistan

• Sorumluluğunda bulunan süreçlerde bilgiye erişim için gerekli bilgi sistemlerini, büro yazılımı, fotokopi makinesi, Microsoft office programları gibi etkin olarak kullanmak

• Gelen misafirlerin karşılanması

• Gelen giden evrak, posta, kargoların vb. iletilerin takibini ve ulaşım organizasyonu yapmak

• Banka yolu ile yapılacak ödemelerin talimatlarını hazırlayıp mail yolu ile müşteri temsilcisine iletmek ,takibini yapmak ve ödenmesini sağlamak

• Vergi ödemelerini zamanında gerçekleştirip dekontlarını arşivlemek

• Gerektiğinde yazışma ve raporlamaları yapmak

• Dosyalama ve evrak takip işlemlerini yapmak

• Fatura takibi ,muhasebeye bildirimi ve sonrasında arşivlemesini yapmak

• Kontak bilgilerini büro yazılımına kaydetmek ve bilgileri gerektiğinde güncellemek

• Bağlı bulunduğu yetkililerin talep ettiği anlık iş gereksinimlerini gidermek

• Toplantı ve ödemelerin takibini yapmak

• Ofisin idari işlerle ilgili gereksinimlerinin karşılanmasını sağlamak

• Yönetici Asistanlığı ve İdari İşler deneyimi olan
• MS Office programlarına hakim
• Sistemli ve düzenli bir çalışma alışkanlığına sahip olan
• Planlama ve organizasyon becerisi kuvvetl
• İş takibi konusunda dikkatli ve özenli
• Pozitif, dinamik ve iletişim becerisi yüksek
• Genel idari işler süreçlerine destek verebilecek
• Lise veya Ön lisans mezunu
• Benzer pozisyonda çalışmış
• İletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünüşüne özen gösteren
• Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden