İlan Detay

Firma Adı Gizli

İdari İşler Asistanı

İstanbul Anadolu, İstanbul Avrupa

Firma Adı Gizli - İdari İşler Asistanı

İş Açıklaması

  • Gelen aramaları yönlendirme
  • Gönderi/kurye şirketleri aracılığıyla gelen/giden paketleri yönetmek
  • Toplantı odalarına gelen misafirleri karşılama ve refakat etme
  • Uzaktan çalışma sırasında çalışanların organizasyonu
  • Büro F&B & kırtasiye malzemelerinden sorumlu
  • Ofis bakım ve temizliğinin organizasyonu
  • Misafirler için kahvaltı, öğle yemeği ve akşam yemeği organizasyonu
  • Gelen misafirler ve ortaklar için seyahat düzenlemeleri (Otel, Transfer vb.)
  • Yönetim ve liderlik ekibi üyeleri için seyahat (uçak, otel, vize, transfer) düzenlemeleri
  • Filo operasyonlarını izlemek ve desteklemek (bakım/lastik değişiklikleri/biletler) ve ilgili ortakları bilgilendirmek
  • Belirli pozisyonlar için vale düzenlemeleri
  • Gerektiğinde temizlik personelini izlemek ve yönetmek
  • Bina/ofis giriş kartlarının siparişi ve takibi
  • Expat Genel Müdürünün giderlerinin dosyalanması ve raporlanması
  • Uzmanların yardımıyla çalışanlar için İSG eğitimleri düzenlemek
  • Filo araçlarının yakıt ve otoyol geçiş tüketimlerinin takibi ve raporlanması
  • Mobil cihazların ve veri/ses planlarının takibi ve raporlanması
  • İş sağlığı ve güvenliği yönetimine yönelik hizmet sağlayıcılarla etkileşim kurulması,
  • PO'ların (satın alma siparişleri) açılması ve faturalarının takibi

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Üniversite mezunu,
  • Orta düzeyde İngilizce bilen,
  • Uygulamalı bir zihniyet – kendi kendine hareket eden, çevik
  • Takım ruhu, yüksek müşteri hizmeti tutumu ve hizmet odaklı zihniyet