İlan Detay
Firma Adı Gizli - İdari İşler Asistanı
İş Açıklaması
- Gelen aramaları yönlendirme
- Gönderi/kurye şirketleri aracılığıyla gelen/giden paketleri yönetmek
- Toplantı odalarına gelen misafirleri karşılama ve refakat etme
- Uzaktan çalışma sırasında çalışanların organizasyonu
- Büro F&B & kırtasiye malzemelerinden sorumlu
- Ofis bakım ve temizliğinin organizasyonu
- Misafirler için kahvaltı, öğle yemeği ve akşam yemeği organizasyonu
- Gelen misafirler ve ortaklar için seyahat düzenlemeleri (Otel, Transfer vb.)
- Yönetim ve liderlik ekibi üyeleri için seyahat (uçak, otel, vize, transfer) düzenlemeleri
- Filo operasyonlarını izlemek ve desteklemek (bakım/lastik değişiklikleri/biletler) ve ilgili ortakları bilgilendirmek
- Belirli pozisyonlar için vale düzenlemeleri
- Gerektiğinde temizlik personelini izlemek ve yönetmek
- Bina/ofis giriş kartlarının siparişi ve takibi
- Expat Genel Müdürünün giderlerinin dosyalanması ve raporlanması
- Uzmanların yardımıyla çalışanlar için İSG eğitimleri düzenlemek
- Filo araçlarının yakıt ve otoyol geçiş tüketimlerinin takibi ve raporlanması
- Mobil cihazların ve veri/ses planlarının takibi ve raporlanması
- İş sağlığı ve güvenliği yönetimine yönelik hizmet sağlayıcılarla etkileşim kurulması,
- PO'ların (satın alma siparişleri) açılması ve faturalarının takibi
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
- Üniversite mezunu,
- Orta düzeyde İngilizce bilen,
- Uygulamalı bir zihniyet – kendi kendine hareket eden, çevik
- Takım ruhu, yüksek müşteri hizmeti tutumu ve hizmet odaklı zihniyet