İdari İşler Asistanı

Bu ilan artık aktif değil.
Firma Adı Gizli
İdari İşler Asistanı Firma Adı Gizli İstanbul Anadolu, İstanbul Avrupa Tam Zamanlı
Secretcv Eğitim Akademisi Secretcv Eğitim Akademisi

Firma Adı Gizli - İdari İşler Asistanı

İş Açıklaması
  • Gelen aramaları yönlendirme
  • Gönderi/kurye şirketleri aracılığıyla gelen/giden paketleri yönetmek
  • Toplantı odalarına gelen misafirleri karşılama ve refakat etme
  • Uzaktan çalışma sırasında çalışanların organizasyonu
  • Büro F&B & kırtasiye malzemelerinden sorumlu
  • Ofis bakım ve temizliğinin organizasyonu
  • Misafirler için kahvaltı, öğle yemeği ve akşam yemeği organizasyonu
  • Gelen misafirler ve ortaklar için seyahat düzenlemeleri (Otel, Transfer vb.)
  • Yönetim ve liderlik ekibi üyeleri için seyahat (uçak, otel, vize, transfer) düzenlemeleri
  • Filo operasyonlarını izlemek ve desteklemek (bakım/lastik değişiklikleri/biletler) ve ilgili ortakları bilgilendirmek
  • Belirli pozisyonlar için vale düzenlemeleri
  • Gerektiğinde temizlik personelini izlemek ve yönetmek
  • Bina/ofis giriş kartlarının siparişi ve takibi
  • Expat Genel Müdürünün giderlerinin dosyalanması ve raporlanması
  • Uzmanların yardımıyla çalışanlar için İSG eğitimleri düzenlemek
  • Filo araçlarının yakıt ve otoyol geçiş tüketimlerinin takibi ve raporlanması
  • Mobil cihazların ve veri/ses planlarının takibi ve raporlanması
  • İş sağlığı ve güvenliği yönetimine yönelik hizmet sağlayıcılarla etkileşim kurulması,
  • PO'ların (satın alma siparişleri) açılması ve faturalarının takibi
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
  • Üniversite mezunu,
  • Orta düzeyde İngilizce bilen,
  • Uygulamalı bir zihniyet – kendi kendine hareket eden, çevik
  • Takım ruhu, yüksek müşteri hizmeti tutumu ve hizmet odaklı zihniyet
veya
İlanı Şikayet Et
İlan Tarihi
22-07-2022
İstihdam Türü
Tam Zamanlı
Pozisyon
İdari Asistan, Resepsiyonist, Yönetici Asistanı, Genel Müdür Asistanı, Finans Müdür Asistanı, Ofis Asistanı, Bilgi Ofisi (Info) Personeli, Büro Asistanı, Büro Elemanı, Ofis Elemanı
Sektör
Gıda, Açık Hava Reklamcılığı, Ajans, Akaryakıt/Petrol ve ürünleri, Alüminyum, Ambalaj ve Kağıt, Asansör ve Yürüyen Merdivenler, Aydınlatma, Bankacılık / Finans, Barter, Belgelendirme/Marka/Patent, Beyaz Eşya, Bilgisayar / BT / Internet, Bina ve Tesis Yönetimi, Bioteknik, Büro Makineleri, Cam ve Seramik, Catering, Çağrı Merkezi, Çevre, Çimento, Dağıtım, Danışmanlık, Dayanıklı Tüketim Malları, Demir-Çelik, Denizcilik, Deri/Ayakkabı, Dernek ve Vakıf, Dış Ticaret, Diğer, Döküm, E-Ticaret, Eğitim, Eğlence, Elektrik ve Elektronik, Endüstri, Enerji, Faktoring, Fuar ve Organizasyon, Gayrimenkul, Gemi/Yat/Tersane, Gümrükleme, Güvenlik Hizmetleri, Güvenlik Sistemleri, Halkla İlişkiler, Havacılık, Hayvancılık, Hızlı Tüketim Malları, Hizmet / İşletme Servisi, Holding, Hukuk, Isıtma/Soğutma/İklimlendirme, Işık,Ses ve Görüntü Sistemleri, İlaç, İmalat, İnsan Kaynakları, İnşaat, İş Sağlığı ve Güvenliği, İthalat/İhracat, Kamu, Kargo-Kurye, Kırtasiyecilik, Kimya, Kozmetik, Kuyumculuk/Pırlanta, Leasing/Finansal Kiralama, Lojistik, Madencilik, Mağazacılık / Perakendecilik, Makine, Mali Denetim-Vergi, Mali Müşavirlik, Matbaacılık/Baskı, Medya, Mekanik Tesisat, Metal Sanayi, Mimarlık, Mobilya/Dekorasyon, Motosiklet, Mühendislik, Müşteri ilişkileri, Network Marketing, Ofis Malzemeleri, Optik, Otelcilik, Otomasyon, Otomotiv, Oyuncak, Ödeme Hizmetleri, Pazar / Piyasa Araştırma, Plastik, Proje ve Taahhüt, Rehabilitasyon, Reklamcılık, Restorancılık, Sağlık/Hastane, Sanat, Savunma/Güvenlik, Sigortacılık, Sivil Toplum Kuruluşu, Sosyal Servisler, Spor, Su Ürünleri, Süt ve Süt Ürünleri, Tanıtım Ve Promosyon Ürünleri, Tarım ve Orman Ürünleri / Ziraat, Tekstil, Tekstil Boya ve Kimyasalları, Telekomünikasyon ve Network, Tercüme Hizmetleri, Tıbbi Malzeme, Toptancılık, Turizm, Ulaşım, Üretim / Endüstriyel Ürünler, Yalıtım, Yapı Malzemeleri, Yatırım / Menkul Değerler, Yatırım /Menkul D. /Borsacılık, Yayıncılık, Yumurtacılık/Tavukçuluk
Referans No
RF-LH80767
Eğitim Seviyesi
Üniversite (Mezun), Yüksek Lisans (Mezun), Doktora / PHD (Mezun)
Yabancı Uyruklu Çalışabilir
Farketmez
Anasayfa CV Oluştur İş Ara Aday Giriş İş İlanı Ver