İdari İşler Asistanı

Bu ilan artık aktif değil.
Firma Adı Gizli
İdari İşler Asistanı Firma Adı Gizli İstanbul Anadolu, İstanbul Avrupa Tam Zamanlı

Firma Adı Gizli - İdari İşler Asistanı

İş Açıklaması
  • Gelen aramaları yönlendirme
  • Gönderi/kurye şirketleri aracılığıyla gelen/giden paketleri yönetmek
  • Toplantı odalarına gelen misafirleri karşılama ve refakat etme
  • Uzaktan çalışma sırasında çalışanların organizasyonu
  • Büro F&B & kırtasiye malzemelerinden sorumlu
  • Ofis bakım ve temizliğinin organizasyonu
  • Misafirler için kahvaltı, öğle yemeği ve akşam yemeği organizasyonu
  • Gelen misafirler ve ortaklar için seyahat düzenlemeleri (Otel, Transfer vb.)
  • Yönetim ve liderlik ekibi üyeleri için seyahat (uçak, otel, vize, transfer) düzenlemeleri
  • Filo operasyonlarını izlemek ve desteklemek (bakım/lastik değişiklikleri/biletler) ve ilgili ortakları bilgilendirmek
  • Belirli pozisyonlar için vale düzenlemeleri
  • Gerektiğinde temizlik personelini izlemek ve yönetmek
  • Bina/ofis giriş kartlarının siparişi ve takibi
  • Expat Genel Müdürünün giderlerinin dosyalanması ve raporlanması
  • Uzmanların yardımıyla çalışanlar için İSG eğitimleri düzenlemek
  • Filo araçlarının yakıt ve otoyol geçiş tüketimlerinin takibi ve raporlanması
  • Mobil cihazların ve veri/ses planlarının takibi ve raporlanması
  • İş sağlığı ve güvenliği yönetimine yönelik hizmet sağlayıcılarla etkileşim kurulması,
  • PO'ların (satın alma siparişleri) açılması ve faturalarının takibi
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
  • Üniversite mezunu,
  • Orta düzeyde İngilizce bilen,
  • Uygulamalı bir zihniyet – kendi kendine hareket eden, çevik
  • Takım ruhu, yüksek müşteri hizmeti tutumu ve hizmet odaklı zihniyet
veya
İlanı Şikayet Et
İlan Tarihi
22-07-2022
İstihdam Türü
Tam Zamanlı
Pozisyon
İdari Asistan, Resepsiyonist, Yönetici Asistanı, Genel Müdür Asistanı, Finans Müdür Asistanı, Ofis Asistanı, Bilgi Ofisi (Info) Personeli, Büro Asistanı, Büro Elemanı, Ofis Elemanı
Sektör
Elektrik ve Elektronik, Ambalaj ve Kağıt, Beyaz Eşya, Bilgisayar / BT / Internet, Cam ve Seramik, Dağıtım, Danışmanlık, Dayanıklı Tüketim Malları, Demir-Çelik, Denizcilik, Deri/Ayakkabı, Dernek ve Vakıf, Dış Ticaret, Eğitim, Eğlence, Endüstri, Faktoring, Gayrimenkul, Gıda, Halkla İlişkiler, Havacılık, Hayvancılık, Hizmet / İşletme Servisi, Holding, Hukuk, İlaç, İmalat, İnşaat, İthalat/İhracat, Kamu, Kimya, Kozmetik, Leasing/Finansal Kiralama, Madencilik, Mağazacılık / Perakendecilik, Mali Denetim-Vergi, Mali Müşavirlik, Medya, Mimarlık, Lojistik, Otelcilik, Otomotiv, Akaryakıt/Petrol ve ürünleri, Reklamcılık, Restorancılık, Sağlık/Hastane, Sanat, Savunma/Güvenlik, Sigortacılık, Sosyal Servisler, Tarım ve Orman Ürünleri / Ziraat, Tekstil, Telekomünikasyon ve Network, Tıbbi Malzeme, Toptancılık, Turizm, Ulaşım, Yapı Malzemeleri, Yatırım / Menkul Değerler, Yayıncılık, Diğer, Yatırım /Menkul D. /Borsacılık, Hızlı Tüketim Malları, Bankacılık / Finans, Fuar ve Organizasyon, Ajans, Pazar / Piyasa Araştırma, Müşteri ilişkileri, Alüminyum, Aydınlatma, Belgelendirme/Marka/Patent, Bioteknik, Mobilya/Dekorasyon, Büro Makineleri, Isıtma/Soğutma/İklimlendirme, Enerji, Gemi/Yat/Tersane, Çevre, Kuyumculuk/Pırlanta, Otomasyon, Makine, Çağrı Merkezi, Matbaacılık/Baskı, Mühendislik, Sivil Toplum Kuruluşu, İnsan Kaynakları, Spor, Kırtasiyecilik, Çimento, Gümrükleme, Mekanik Tesisat, Rehabilitasyon, Network Marketing, Plastik, Barter, E-Ticaret, Optik, Yumurtacılık/Tavukçuluk, Metal Sanayi, Oyuncak, İş Sağlığı ve Güvenliği, Süt ve Süt Ürünleri, Proje ve Taahhüt, Ofis Malzemeleri, Kargo-Kurye, Catering, Tekstil Boya ve Kimyasalları, Su Ürünleri, Açık Hava Reklamcılığı, Tercüme Hizmetleri, Işık,Ses ve Görüntü Sistemleri, Tanıtım Ve Promosyon Ürünleri, Bina ve Tesis Yönetimi, Güvenlik Sistemleri, Güvenlik Hizmetleri, Döküm, Yalıtım, Ödeme Hizmetleri, Motosiklet, Asansör ve Yürüyen Merdivenler, Üretim / Endüstriyel Ürünler
Referans No
RF-LH80767
Eğitim Seviyesi
Üniversite (Mezun), Yüksek Lisans (Mezun), Doktora / PHD (Mezun)
Yabancı Uyruklu Çalışabilir
Farketmez
Anasayfa CV Oluştur İş Ara Aday Giriş İş İlanı Ver