İlan Detay

Dadaş Metal

Yönetici Asistanı

İstanbul Anadolu

Dadaş Metal - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

Maltepe E5'de bulunan ofisimizde çalıştırılmak üzere Yönetici Asistanı alınacaktır.

DİKKATİNİZE:
Sizi ilk mülakata çağırmamızdaki en önemli etken;
Özgeçmişinizin önyazı alanında, kendinizi ifade eder şekilde,
farklılıklarınız, nitelikleriniz, becerileriniz gibi kişisel özelliklerinizi belirtmeniz olacaktır.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Tercihen Üniversite'lerin "Büro Yönetimi ve Sekreterlik" bölümünden mezun,
  • Yönetici Asistanı / Sekreter olarak en az 2 (iki) yıl tecrübeli ,
  • Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü, ayrıntılara önem veren, titiz ve düzenli bir çalışma sistemine sahip,
  • İyi derecede MS Office programlarını (Word, Excel, Power Point, Outlook) kullanabilen, teknolojik gelişme ve uygulamaları takip eden,
  • Yönetici için satın alım ve fiyat araştırma süreçlerine destek verebilecek,
  • Piyasa ve fiyat araştırmalarını güncel olarak takip edebilecek ,
  • Yöneticinin ajanda yönetimi, e-mail ve telefon trafiğini yönetebilecek,
  • Telefon, mail , evrak vb. iş trafiğini yönetebilecek,
  • Toplantı ve diğer organizasyonların öncesinde hazırlık yapacak, esnasında destek verecek ve sonrasında ise dosyalama ve takip çalışmaları yapacak,
  • Gelen telefonları karşılayacak ve yönlendirecek,
  • Telefon, yazılı ve dijital evrak takibini yapacak,
  • Ofisin açılış ve kapanışını gerçekleştirecek, ofis düzenini sağlayacak,
  • Misafirleri karşılamak, ağırlamak ve yurt dışı misafirlere yönelik seyahat organizasyonunu yürütmek, yöneticinin seyahat programını organize etmek,
  • Yüksek tempolu iş ortamında çalışabilecek,
  • İletişim ve temsil yetkinliği yüksek,
  • Yönetim kanalı tarafından verilen görev ve sorumlulukları eksiksiz yerine getirebilecek,
  • Planlama, raporlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
  • Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerisi gelişmiş, pozitif ve çözüm odaklı bakış açısına sahip