T-SHOP - Yönetici Asistanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Yöneticilerinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamalarının yapılması,
• Yöneticilerinin iş akışına bağlı olarak, günlük, haftalık ve aylık iş planının organize edilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Toplantı, yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonlarının pratik ve en hızlı şekilde yapılıp, sonuçlandırılması (bilet, otel, vize,vs.)
• Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
• Yöneticilerinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi,
• E-mail, kargo, evrak, Yurtiçi- Yurtdışı yazışmaları ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve gizlilik ilkelerine uyulması,
• Evrakların uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi,

Bağcılar,İstoç lokasyonunda bulunan merkez ofiste görevlendirilmek üzere,

• Bir işi başlayıp neticelendirme yeteneğine sahip,
• Problemlere katkı sunarak çözüm bulan,
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerisi gelişmiş,
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Esnek ve yoğun çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Dikkatli ve detaylara önem veren, not alma alışkanlığını edinmiş,
• Tercihen İngilizce bilen ve aktif olarak kullanabilen,
• Üniversite mezunu,
• Mütevazi,
• insana saygı duyan,
• Bağcılar,İstoç a ulaşım sorunu olmayan adaylar