İlan Detay

T-SHOP

Yönetici Asistanı

İstanbul Avrupa

T-SHOP - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

  • Yöneticilerinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamalarının yapılması,
  • Yöneticilerinin iş akışına bağlı olarak, günlük, haftalık ve aylık iş planının organize edilmesi,
  • Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
  • Toplantı, yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonlarının pratik ve en hızlı şekilde yapılıp, sonuçlandırılması (bilet, otel, vize,vs.)
  • Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
  • Yöneticilerinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi,
  • E-mail, kargo, evrak, Yurtiçi- Yurtdışı yazışmaları ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
  • Bilgi güvenliğinin sağlanması ve gizlilik ilkelerine uyulması,
  • Evrakların uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Bağcılar,İstoç lokasyonunda bulunan merkez ofiste görevlendirilmek üzere,

  • Bir işi başlayıp neticelendirme yeteneğine sahip,
  • Problemlere katkı sunarak çözüm bulan,
  • Planlama, organizasyon ve raporlama becerisi gelişmiş,
  • Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
  • İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
  • Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
  • İnsan ilişkileri kuvvetli,
  • Esnek ve yoğun çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
  • Dikkatli ve detaylara önem veren, not alma alışkanlığını edinmiş,
  • Tercihen İngilizce bilen ve aktif olarak kullanabilen,
  • Üniversite mezunu,
  • Mütevazi,
  • insana saygı duyan,
  • Bağcılar,İstoç a ulaşım sorunu olmayan adaylar