İlan Detay

Mega Basım Yayın Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Yönetici Asistanı (Yetiştirilmek Üzere)

İstanbul Avrupa

Mega Basım Yayın Sanayi ve Ticaret A.Ş. - Yönetici Asistanı (Yetiştirilmek Üzere)

İş Açıklaması

• İş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve desteklemek,

• Ajanda yönetimini yaparak görüşme, toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,

• Seyahat, konaklama ve vize düzenlemelerini yapmak,

• İcra Kurulu'nun takvimini organize etmek,

• Toplantı notlarını tutmak ve aksiyonları takip etmek,

• Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp sonucu doğrultusunda aksiyon almak,

• Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek,

• Gelen e-posta, fax ve mektupları düzenlemek, uygun olanları yönetici adına cevaplamak,

• Üst düzey misafirleri karşılamak ve ağırlamak,

• Yöneticisinin kendisine verdiği araştırma, doküman, sunum ve rapor hazırlama faaliyetlerini yapmak,

• Gerektiğinde, müşteriler, basın yayın kuruluşları ve çalışanlarla ilişkileri yürütmek.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Üniversite mezunu (Tercihen İletişim, İktisat, İşletme vb. bölümlerinden mezun)

• Benzer pozisyonda en az 1 yıl tecrübeli,

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

• Raporlama ve sunum becerisi yüksek,

• Organizasyon, yazılı ve sözlü etkin iletişim becerilerine sahip,

• Temsil yeteneği güçlü,

• Presentabl ve kişisel bakımına özen gösteren,

• İyi bir diksiyona sahip, dürüst, açık sözlü, kendi iş planını yapıp uygulayabilen.